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批注

批注是你写给自己、针对某一具体段落的提示:「陈词滥调——重写」「与时间线核对一下」「她现在知道这件事了吗?」。你从页边写下评语,它便一直附着在那些文字上,而你可以继续工作——每段一条评语,处理完后打勾收起。

凡是有正文的地方,批注的用法都一样——书稿的各节、笔记,以及设定的描述。

把鼠标悬停在你想评说的段落上。拖动手柄会像往常一样出现在左侧 页边,而一个对话气泡按钮会出现在右侧页边, 与之齐平。

点击它,一个小框随即打开。输入你的评语并点击评论(或 按 Cmd/Ctrl + Enter)。光标会停留在你离开时的位置——无需 事先选中任何内容,侧边栏也保持原样,因此写一条 评语不会把你从段落中拉出来。

该段落会获得一道柔和的琥珀色下划线。随时点击它即可跳到对应的 话题。

一旦某个段落带有批注,它页边的按钮会变成琥珀色, 职能也随之改变:点击不再开始新的评语,而是打开右侧边栏中的 批注面板,并滚动到该段落对应的 话题。点击带下划线的文字也是同样的效果。

因此,页边按钮在普通段落上意味着「在此写一条评语」,在已批注的段落上则意味着「让我看看 我在这里写了什么」。若要回复评语、将其标为已解决或 删除它,请使用面板中的话题。

打开右侧边栏并选择批注。它会列出你正在查看的文档上的所有话题,由旧到新,每条都在评语上方显示所针对的段落。

在某条话题中你可以:

  • 查找——把文档滚动到该评语所针对的段落。在长章节中尤其好用,因为你正在读的话题可能涉及好几屏之外的某个段落。它不会出现在已分离的话题上,因为已经没有可供滚动到的文字了。
  • 已解决——勾选复选框,即可在不丢失话题的前提下把它收起。取消勾选则可将其带回。
  • 删除——垃圾桶图标会移除该话题、它的评语,以及文字上的下划线。这一步是永久性的。

点击某条话题会将其高亮;点击文档中带下划线的段落——或它琥珀色的页边按钮——则会让面板滚动到对应的话题。

勾选已解决会去掉该段落的琥珀色下划线。文字恢复成普通文字的样子,于是你已经过一遍的章节,不会再被那些早已处理完的评语标记划得满眼条纹。

话题本身会被保留。它会移到面板顶部显示已解决复选框之后,而取消勾选已解决则会把下划线原样放回。查找在已解决的话题上仍然可用——当某处标记已不可见时,你正是靠它回到那个段落。

如果你删掉了批注所附着的那些文字,评语不会随之被删除。话题仍留在面板中,标记为已分离,并继续显示它当初所针对的段落。

这是有意为之:评语是你写下的东西,删掉一个句子不应该悄悄丢弃你对它的思考。如果删除是个失误,撤销会把文字放回,话题也会自行重新附着——无需手工修补。

处理完之后,已分离的话题也可以像其他任何话题一样被标为已解决或删除。

批注是项目的一部分。它们会包含在工作区归档中,并在你复制项目时一同带走。

由于它们被排除在所有导出之外,归档就是唯一的副本——如果你高度依赖批注却很少备份,这一点值得留意。